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단과학원용 관리프로그램 기능설명


교재관리


교재비 납입상황을 한 눈에 파악
 
학년별, 반별, 이름별 교재비 수령현황을 한 눈에 파악하기 용이합니다. 또한 아래 그림에서 처럼 페이지총액과 누적총액, 미납총액과 납입총액 등이 자동으로 계산, 출력되므로 편리함이 증대됩니다.
 
   



손이 덜가는 간편한 입력


 
 

  
 
 
한 반 전체의 학생들이 동일한 교재비용을 완납한 경우, 일일이 동일한 과정을 반복하는 것은 비효율적입니다.

이러한 경우에는 왼쪽 그림에서 처럼 목록에서 "전체선택" 버튼을 누르면 목록 전체의 명단이 선택이 되어집니다. 그리고 바로 옆의 "일괄입력" 버튼을 누르면 한꺼번에 일괄입력이 이루어집니다.

 
개별적으로 입력하는 경우에는 맨왼쪽의 체크박스에 체크하고 "일괄입력" 버튼을 누르면 됩니다.
 
 
아래는 전체선택을 클릭한 후, 일괄입력 버튼을 누르고 난 직후의 화면 우측의 모습입니다. 10 명의 이름이 동시에 입력되었으며, 이후 교재명, 수량, 구입일, 납부상황은 마우스로 클릭하기만 하면 글입력이 이루어집니다.(최대 200명까지 동시에 입력됩니다.)


 
 


교재입출고 현황과 연동되므로 계산기는 필요없어
 
 
교재관리 버튼의 서브버튼으로 아래 그림에서 처럼 교재입출고현황의 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면, 아래와 같은 화면이 출력되는데 학원에서 거래하는 교재를 입고, 출고하는 상황이 기록되는 곳입니다.
 
입고된 수량과 단가만 입력하면 입고에 소요된 비용(즉, 지출액)이 자동으로 계산되어 출력되어지므로 계산기가 필요없습니다. 또한 학생들의 교재비납입 상황이 연동되므로 판매가만 입력되었다면, 판매수량과 판매액 그리고 재고액은 자동으로 계산되고 출력되어지므로 별도로 손댈 일이 없습니다.


 
  
 
 
이곳에 기록되고 보여지는 자료들은 그대로 "재무/출납"페이지에 연동되어 출력되어집니다. 따라서 재무관리에 별다르게 입력을 해야 하는 것은 아닙니다.