아카데미스

음악학원용 관리프로그램 기능설명


출결관리

 
비용제로 출결관리
 
원생이 등원 또는 하원하면서 고유번호를 입력하면 (1) 학부모휴대폰으로 sms문자 발송과 동시에 (2) 프로그램에 출결시각이 자동으로 입력되는데... 카드나 지문인식기 등의 기계설치비용을 들이지 않고 구현하는 출결시스템입니다.
아래와 같은 화면에 4자리 숫자를 입력하면 되는~~ 심플한 작동방법입니다.
 
  
 
 
개인별 출석현황

학생 개인별 그달의 출석현황을 달력상에서 보실 수 있으며, 등원시각과 하원시각이 기록되므로 보다 정확한 출결확인과 관리가 가능합니다.
 

 
 
위 그림은 이번 달, 아래그림은 그 전 달의 출결상황입니다.
 
  
 
 
 
하루의 출석현황
 
학원전체의 그날 그날의 출석현황을 한 눈에 파악할 수 있으며, 역시 해당 날짜를 클릭하면 그날 학원 전체의 출석현황을 확인할 수 있습니다.
 
 
   
 
 

파악하기 쉬운 결석현황
 
 결석현황 역시 달력기능이 있어서 해당 날짜에 몇 명이 결석했는지 숫자로 표시되기 때문에 한 눈에 파악하기 쉽습니다. 날짜 바로 아래 괄호 속의 숫자가 그날 결석한 인원수를 말합니다. 해당 날짜를 클릭하면 그날 결석한 학생들의 목록만 출력됩니다.
 
 


 
출결관리 전체 페이지 좌측에는 원생의 명단이 출력되며, 우측 하단에는 결석한 학생들의 목록이 출력됩니다. 목록상에서 어떤 수업을 듣는 학생이며, 담임선생님은 누구인지 등 바로 파악할 수 있으며, 결석사유가 일정부분 출력되므로 본문을 클릭하기 전에도 쉽게 내용파악을 하실 수 있습니다. 물론 클릭하면 결석사유를 전체 다 보실 수 있습니다.
 

   

   
편리한 입력기능
 
좌측에 있는 원생의 목록에서 원하는 학생을 검색하여 이름을 클릭하면 바로 우측에 이름 및 기본 정보가 입력된 상태로 입력창이 출력되며, 결석사유를 기록하면 입력이 완성됩니다.
 
 
 
 
 
입력된 후 목록의 이름을 클릭하면 아래 그림과 같이 상세한 정보가 펼쳐집니다. 결석일과 수강강좌, 결석사유의 세 가지 사항만 입력하였어도, 아래 그림에서 보는 바와 같이 입력한 내용보다 더욱 자세한 정보들이 출력되는 효율적이며 편리한 기능이 지원됩니다.  

 
 
  
 
 
 
원생 개인 페이지에서도 모두 확인 가능
 
 
학생을 개별적으로 관리하면서도 그 학생의 출석과 결석 등을 바로 확인할 수 있습니다. 개인 정보페이지 하단의 탭에 보면 출석과 결석을 확인할 수 있습니다.
 
  
 

출결서식 인쇄
 

화면 상단의 출석부서식 버튼을 클릭하면 아래 보는 것과 같은 출석부서식 화면이 좌측에 출력됩니다.



 

 
 
 
 
여기서 출석부가 필요한 반을 골라서 출석부를 인쇄할 수 있으며 때로는 학년별 출석부를 출력, 인쇄할 수도 있습니다.

 
 
 
 
아래 그림은 대상을 "전체"로 놓고 출력한 그림입니다. 검색조건에 따라서 발별 출석부를 출력하실 수 있습니다.
 

 
 

 
스마트폰에서도 OK

아래 그림에서 보시는 것처럼 출석관리도 모바일로 지원됩니다. ^^