아카데미스

음악학원용 관리프로그램 기능설명


수납관리

 
간결한 입력
 
 
수납현황 페이지에서 좌측의 목록에는 원생의 명단이 자리하고 있습니다. 학교, 반, 이름, 전화번호 등 다양한 조건으로 검색이 되며 원생목록 중 이름을 누르면 우측에 글입력폼이 출력됩니다. 학생이름이나 학년 등을 직접 입력하지 않아도 목록에서 이름을 누르는 순간 자동으로 입력이 되므로 간단하고 편리합니다.

 
    


학생이름, 학부모이름, 학교, 반, 입학일, 전화번호 등 기본적인 학생정보는 이처럼 자동으로 입력된 상태이므로 관리자는 학생이 수강하는 강좌, 할인율, 수강기간 등을 선택하면 됩니다.

 
이것 역시 쓰지않고 몇번의 클릭만으로 입력할 수 있습니다. 수강강좌 및 할인율 등의 풀다운 메뉴에서 보여지는 내용은 관리설정(주메뉴 맨오른쪽)페이지에서 관리자가 임의로 수정 및 추가할 수 있습니다. 글입력시 자판으로 입력하는 불편함을 없애고, 마우스로 몇 번 클릭함으로 수납정보를 입력할 수 있다는 것은 매우 큰 편리함이자 아카데미스 프로그램의 장점입니다.

 
 

 

한 번 클릭으로 일괄입력
 
 
많은 학생들을 한 번의 클릭으로 일괄입력할 수 있습니다. 수강료납부기간에는 동시에 많은 학생들이 수납을 합니다. 이런 경우 클릭 한 번으로 쉽게 납부처리를 할 수 있어서 간단하고 편리합니다.
 
또한 신규생과 계속 수강생을 구분하여, 기존에 다니던 학생이 특별한 변동없이 다음달에 계속해서 수강하는 경우는 보다 쉽게 클릭해서 많은 학생들의 수납을 입력할 수 있어서 편리합니다.
 
 
  
 
 
 
 
구체적인 상황정보
 

수납상황을 입력할 때의 간결함에 비해 화면상에 출력되는 정보는 매우 구체적이며 자세합니다. 표의 윗부분에는 학생의 기본정보가 자동입력되어집니다. 수강강좌의 강좌명과 강의를 담당하는 선생님, 해당 강좌의 수강료가 출력되는데, 이때 미리 정해놓은 조건에 따라 (예: 형제,자매수강 - 10%할인 등) 할인 등의 계산이 되어 출력됩니다.

 
   
   

 
매월 수납현황 자동출력  


별도의 입력이 없어도 달력기능처럼 해당월이 표시되며, 해당월에 수강료가 미납, 납입완료 등으로 구분되어 표시됩니다.

우측의 검색창으로 다양한 조건의 검색이 지원되며, 검색창위의 버튼을 활용하시면 원하는 바를 좀 더 쉽게 구현하실 수 있습니다. 그동안의 수납자료는 언제든지 엑셀로 다운받으실 수 있습니다.

 
 
 
 

 단번에 파악가능한 표현 지원
 
 
수납구분의 종류는 납부, 미납, 환불입니다. 각각의 경우 작은 아이콘으로 표시되어 구분하기가 쉽습니다. 납부된 금액은 파랑, 미납금액은 빨강, 환불액은 회색으로 출력되므로 역시 쉽게 구분이 가능합니다. 수납시에는 특히 계산기가 필요없습니다.
 
수납정보 목록 하단부에 누적 총액이 표시되며, 또한 해당 페이지의 총액이 표시됩니다. 페이지 총액이란 현재 보이는 명단(출력명단)의 금액이 자동 집계된 금액을 말하며, 목록상단부의 목록조절버튼과 검색기능을 이용하면 계산기없이도 필요한 정보를 얻으실 수 있습니다.

 
   

 
 
 
탁월한 모바일 접근성
 
 

스마트폰을 통한 자료의 출력이 매우 용이하며, AJAX를 이용한 화면 구성으로 화면간 전환속도가 무척 빠릅니다.