아카데미스

음악학원용 관리프로그램 기능설명


시간표관리

음악학원은 특히 시수가 많이 필요합니다. 그래서 보통 20교시를 넘는 경우가 많습니다. 
이와 같이 많은 수업을 할당하고 운영할 수 있는 시간표를 구현하실 수 있습니다. 
아래와 같이 요일별로 시간표가 출력되어 보입니다. 수업시간을 원하는 만큼 설정하실 수 있습니다.

   


 
표현의 다양성
 

아래 그림에서 처럼 상단부분에 악기와 선생님을 설정하고, 아래 각 시간대별로 수강학생의 이름을 적은 시간표는 매우 용이합니다. 물론 같은 시간대에 여러 명의 학생이 수업을 듣는 경우도 있으며 이때에도 아래 그림에서 처럼 시간표를 설정할 수 있습니다.
 
방법은 두번 클릭하면 나타나는 수정창에서 학생이름과 이름 사이에 슬래시를 넣는 것입니다.[예: 강감찬/이순신/한석봉]
 
상단의 강좌와 선생님명은 관리설정페이지 (6)번의 "반 입력 및 수정"에서 설정하시면 자동으로 옆으로 펼쳐져서 출력되어 보입니다.


   
  
 
관리설정의 용이성
 
 

아래 그림 좌측에서 요일을 클릭하면 우측으로 해당 요일의 시간표틀이 보여집니다. 여기서 각 선생님과 해당 시간에 맞는 수강생의 이름을 설정하시면 됩니다.



   
 
 
이때 피아노-박샘의 1교시 수업을 수정하려면, 아래 그림처럼 해당영역을 두번 클릭하면 작은 창이 팝업됩니다. 이 창에 입력하면 됩니다. 빈 수업에 학생을 배정할 때에도 마찬가지 방법으로 하면 됩니다.
 
 
   
 



무한 변화
 
 
학원마다 수업과목이나 수업시간이 다를 수 있으며, 반의 숫자도 다릅니다. 이러한 변수들을 고려하여 어떤 조건에도 부합될 수 있는 시간표를 구성하였습니다. 경우에 따라 아래 그림 처럼 수업교시를 얼마든지 추가할 수 있으며, 관리하고자 하는 반의 숫자도 탄력적입니다. 관리설정페이지에서 반을 설정하면, 시간표에서는 반명칭이 자동으로 출력되어집니다.
 

 
 
 
 
간편, 실용적인 관리설정
 
 
시간표를 새롭게 구성하거나, 수정할 때 일주일 전체의 시간표가 채 나오기 전에, 당장 내일의 시간표만 먼저 작성하기도 합니다. 수업은 진행되어야 하니까요... 원장님이나 교무과장 이상 등급의 관리자는 아래 그림 처럼 각 요일의 시간표를 보이게 할 수도, 감출 수도 있습니다.
 
 
  


위 그림에서는 월요일부터 토요일까지의 시간표가 모두 일반 선생님들에게 보이도록 설정되어 있습니다. 일요일만 감춰진 상태이므로 초기 메뉴의 시간표에 일요일 시간표는 없이 월, 화, 수, 목, 금, 토 까지만의 수업시간표가 출력됩니다. 
 
 

 

각 선생님 별 시간표 자동설정

 
 
한 번 관리자 페이지에서 시간표를 작성하면, 이제 자유롭게 각 선생님별 시간표가 출력됩니다. 선택창에서 원하는 선생님 이름을 선택하면 자동으로 각 선생님 별 수강생시간표가 화면에 출력되며, 이를 인쇄하실 수도 있습니다.


 
 
 
선택하면 아래와 같이 시간표를 쉽고 편리하게 구분해서 보실 수 있습니다,